ДЕПАРТАМЕНТ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ
N 07-18/301
ПЕНСИОННЫЙ ФОНД РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПО КРАСНОДАРСКОМУ КРАЮ
N 10.3-6513
ПИСЬМО
от 9 ноября 2004 года
О ПРЕДВАРИТЕЛЬНОЙ РАБОТЕ ПО ОФОРМЛЕНИЮ
ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ НАЗНАЧЕНИЯ ПЕНСИИ
Департамент здравоохранения Краснодарского края и отделение
Пенсионного фонда Российской Федерации по Краснодарскому краю
обращают Ваше внимание на необходимость своевременного и
правильного оформления документов, представляемых для назначения
пенсии работникам и обеспечения их прав на досрочное назначение
трудовой пенсии по старости.
Руководителям учреждений здравоохранения края необходимо
организовать и четко контролировать предварительную работу.
Работники отделов кадров должны:
- строго выполнять "Правила ведения и хранения трудовых книжек,
изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими
работодателей", утвержденные Постановлением Правительства РФ от
16.04.2003 г. N 225, в случае выявления неправильной записи
исправление ее проводить своевременно на основании официального
документа работодателя;
- из общего числа работников выявить лиц, претендующих на
назначение пенсии в будущем году и через два года. Начиная с 2005
года, в рамках предварительной работы, следует иметь списки лиц,
получающих право на пенсию через два года;
- проверить правильность заполнения сведений в трудовой книжке
указанных лиц, наличие подписи и печати на имеющихся исправлениях
записей в трудовой книжке, наличие документов, подтверждающих
смену фамилии в трудовой книжке, паспорте и т.д.;
- в том случае, если в трудовой книжке не содержатся сведения о
характере работы, дающей право на досрочное назначение пенсии
(например: не отражено, что работа протекала в отделении
хирургического профиля, либо осуществление главным врачом
врачебной деятельности; должность заведующего отделением не
дополнена врачебной специальностью и пр.), необходимо подготовить
уточняющие справки, выданные на основании первичных документов;
- в случае, если имеется необходимость в уточняющих документах
о работе в других организациях, при содействии управлений
Пенсионного фонда России, самих работников, претендующих на
назначение пенсии, принять меры к получению этих документов;
- проверить, в каком объеме переданы в территориальный орган
Пенсионного фонда сведения индивидуального (персонифицированного)
учета о работнике за период после регистрации его в качестве
застрахованного лица. Представить все не переданные ранее формы
индивидуальных сведений;
- ознакомить работника со сведениями индивидуального
(персонифицированного) учета, переданными в территориальный орган
Пенсионного фонда;
- списки лиц, претендующих на назначение пенсий в будущем году
и через два года, вместе с документами, дооформленными в
вышеуказанном порядке, в срок до 20.12.2004 г. представить в
территориальный орган Пенсионного фонда, а в необходимых случаях
по предварительной договоренности представлять в течение года
дополнительные списки;
- по результатам проведенной работы давать разъяснения
работникам о праве, либо об отсутствии права на досрочное
назначение пенсии.
Начальникам управлений пенсионного фонда Российской Федерации в
городах и районах Краснодарского края:
-организовать прием списков и документов от учреждений
здравоохранения, установив для этого дополнительное время;
- при представлении документов подлинники трудовых книжек
работников здравоохранения сверять с их копиями, заверять и сразу
возвращать работникам отделов кадров лечебно-профилактических
учреждений или работникам, представившим документы;
- оценить состояние документов, необходимых для назначения
пенсии;
- организовать проверку полноты и правильности предоставления
сведения индивидуального (персонифицированного) учета;
- в случае отсутствия необходимых сведений индивидуального
(персонифицированного) учета, принять меры для их получения;
- давать разъяснения и рекомендации по вопросам оформления
документов, необходимых для назначения пенсий;
- проводить соответствующую разъяснительную работу посредством
совместных совещаний, семинаров.
Управляющий Государственным учреждением -
Отделением Пенсионного фонда Российской
Федерации по Краснодарскому краю
Г.А.КУЗНЕЦОВА
Руководитель департамента
здравоохранения Краснодарского края
Э.А.АСЛАНЯН
|
