ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА КРАСНОДАРА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 29 декабря 2001 г. N 2135
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ПОДПИСАНИЯ,
РЕГИСТРАЦИИ, ХРАНЕНИЯ ДОГОВОРОВ, ЗАКЛЮЧАЕМЫХ
АДМИНИСТРАЦИЕЙ ГОРОДА КРАСНОДАРА И ЕЕ СТРУКТУРНЫМИ
ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ, И КОНТРОЛЕ ЗА ИХ ИСПОЛНЕНИЕМ
(в ред. Постановлений главы администрации Краснодара
от 01.04.2002 N 445, от 18.05.2002 N 699,
от 26.02.2003 N 346)
В целях обеспечения надлежащего контроля за исполнением
условий договоров, заключаемых администрацией города Краснодара и
ее структурными подразделениями, постановляю:
1. Утвердить Положение о порядке подписания, регистрации,
хранения договоров, заключаемых администрацией города Краснодара и
ее структурными подразделениями, и контроле за их исполнением
(прилагается).
2. Руководителям структурных подразделений администрации
города Краснодара до 01.02.2002 представить в управление делами
администрации города Краснодара копии всех неисполненных
договоров, заключенных от имени администрации города Краснодара и
ее структурных подразделений, и информацию о причинах их
неисполнения.
3. Комитету по земельным ресурсам и землеустройству города
Краснодара (Радчевский) до 01.02.2002 передать в управление делами
администрации города Краснодара договоры аренды и срочного
безвозмездного пользования земельными участками.
4. Управлению делами (Абаев), регистрационной палате (Рыков)
администрации города Краснодара до 01.01.2002 подготовить
предложения о внесении соответствующих изменений в положения и
штатные расписания указанных структурных подразделений.
5. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить
на первого заместителя главы администрации города Краснодара И.И.
Левченко.
Глава администрации
города Краснодара
Н.В.ПРИЗ
Приложение
к постановлению главы
администрации города Краснодара
от 29 декабря 2001 г. N 2135
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ПОДПИСАНИЯ, РЕГИСТРАЦИИ, ХРАНЕНИЯ
ДОГОВОРОВ, ЗАКЛЮЧАЕМЫХ АДМИНИСТРАЦИЕЙ ГОРОДА КРАСНОДАРА
И ЕЕ СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ, И КОНТРОЛЕ ЗА ИХ
ИСПОЛНЕНИЕМ
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок подписания,
регистрации, хранения договоров, заключаемых от имени
администрации города Краснодара и ее структурных подразделений, а
также порядок контроля за исполнением их условий.
(в ред. Постановления главы администрации Краснодара от 01.04.2002
N 445)
1.2. Настоящее Положение распространяет свое действие на все
договоры, заключаемые от имени администрации города Краснодара и
ее структурных подразделений.
1.3. Регистрацию и хранение договоров, заключаемых от имени
администрации города Краснодара и ее структурных подразделений,
осуществляет управление делами администрации города Краснодара.
Контроль за исполнением договоров, указанных в части первой
настоящего пункта, осуществляет контрольно - аналитическое
управление администрации города Краснодара.
(в ред. Постановления главы администрации Краснодара от 26.02.2003
N 346)
2. Требования к проекту договора
(раздел 2 введен Постановлением главы администрации Краснодара
от 01.04.2002 N 445)
2.1. Проект договора должен содержать четкое описание предмета
договора, прав и обязанностей сторон, срока действия договора и
сроков исполнения обязательств по договору, порядка расчетов,
стоимости предмета договора, взаимной ответственности сторон за
неисполнение обязательств по договору, порядка урегулирования
споров и разногласий, адреса и реквизиты сторон.
2.2. В случае, когда контрагенту для исполнения обязательств
по договору необходимо наличие разрешительных документов
(лицензия, договор концессии, дистрибьюторской деятельности и
другие), ссылки на эти документы должны содержаться в преамбуле
проекта договора.
2.3. Если предполагается заключение договора на длительный
срок, в проект необходимо включать условия о возможности поэтапной
приемки - сдачи исполненных обязательств по договору.
2.4. Кроме условий, указанных в пункте 2.1, в проект договора
необходимо включать условия об осуществлении контроля со стороны
администрации города Краснодара.
2.5. В проект договора могут также включаться и иные условия,
обусловленные спецификой отдельных видов договоров.
3. Порядок согласования проектов договоров
(раздел 3 введен Постановлением главы администрации Краснодара
от 01.04.2002 N 445)
3.1. Проекты договоров, представляемые на согласование, должны
быть завизированы работниками администрации города Краснодара, их
составившими, с указанием фамилии и контактного телефона.
3.2. Проекты договоров, кроме муниципальных контрактов,
предусматривающих расходование денежных средств из бюджета города
Краснодара либо поступление денежных средств в бюджет города
Краснодара, подлежат согласованию с финансово - казначейским
управлением администрации города Краснодара.
(в ред. Постановления главы администрации Краснодара от 18.05.2002
N 699)
Срок согласования проектов договоров финансово - казначейским
управлением администрации города Краснодара не должен превышать
трех рабочих дней со дня их представления в финансово -
казначейское управление администрации города Краснодара.
3.3. Проекты договоров, за исключением подготовленных в
соответствии с типовыми договорами, утвержденными постановлениями
или распоряжениями главы администрации города Краснодара и
рекомендованными структурным подразделениям администрации города
Краснодара к применению, подлежат обязательному согласованию с
правовым департаментом администрации города Краснодара.
Срок согласования проектов договоров правовым департаментом
администрации города Краснодара не должен превышать пяти рабочих
дней со дня их представления в правовой департамент администрации
города Краснодара.
Проекты договоров, указанные в пункте 3.2 настоящего
Положения, рассматриваются правовым департаментом администрации
города Краснодара только после их согласования с финансово -
казначейским управлением администрации города Краснодара.
(в ред. Постановления главы администрации Краснодара от 26.02.2003
N 346)
3.4. Проекты договоров, заключаемых от имени структурных
подразделений администрации города Краснодара, предусматривающие
расходование денежных средств из бюджета города Краснодара, за
исключением муниципальных контрактов и договоров на поставку
хозяйственных и канцелярских товаров на сумму менее 100
минимальных размеров оплаты труда, подлежат согласованию с главой
администрации города Краснодара.
4. Порядок подписания договоров
(нумерация раздела 4 в ред. Постановления главы
администрации Краснодара от 01.04.2002 N 445)
4.1. Договоры составляются и подписываются не менее чем в трех
экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу.
4.2. От имени администрации города Краснодара договоры
подписывает глава администрации города Краснодара либо лицо, им
уполномоченное и действующее на основании доверенности.
4.3. От имени структурного подразделения администрации города
Краснодара, имеющего права юридического лица, договоры подписывает
его руководитель либо лицо, им уполномоченное и действующее на
основании доверенности.
4.4. Доверенности для подписания договоров, указанные в
пунктах 3.2 и 3.3 настоящего Положения, подлежат регистрации в
управлении делами администрации города Краснодара.
(в ред. Постановления главы администрации Краснодара от 01.04.2002
N 445)
2.5. Исключен. - Постановление главы администрации Краснодара
от 01.04.2002 N 445.
2.6. Исключен. - Постановление главы администрации Краснодара
от 01.04.2002 N 445.
2.7. Исключен. - Постановление главы администрации Краснодара
от 01.04.2002 N 445.
5. Порядок регистрации договоров
(нумерация раздела 5 в ред. Постановления главы
администрации Краснодара от 01.04.2002 N 445)
5.1. Договор подлежит регистрации в управлении делами
администрации города Краснодара в течение 10 дней со дня его
подписания.
(п. 5.1 в ред. Постановления главы администрации Краснодара от
26.02.2003 N 346)
5.2. Управление делами администрации города Краснодара
обязано:
обеспечивать регистрацию договора в день его поступления;
обеспечивать ведение учета зарегистрированных договоров с
применением компьютерной техники;
вести раздельный учет зарегистрированных договоров по их
тематике и принадлежности к структурным подразделениям
администрации города Краснодара.
6. Порядок хранения договоров
(нумерация раздела 6 в ред. Постановления главы
администрации Краснодара от 01.04.2002 N 445)
6.1. Первый экземпляр договора хранится у стороны, заключившей
с администрацией города Краснодара или ее структурным
подразделением соответствующий договор.
6.2. Второй экземпляр подписанного договора с визами
составителя проекта договора, руководителей структурных
подразделений администрации города Краснодара, главы администрации
города Краснодара в случаях, указанных в пунктах 3.2 - 3.4
настоящего Положения, хранится в управлении делами администрации
города Краснодара.
(в ред. Постановления главы администрации Краснодара от 01.04.2002
N 445)
6.3. Третий экземпляр подписанного договора хранится в
структурном подразделении администрации города Краснодара,
ответственном за исполнение договора.
6.4. Срок хранения исполненных договоров 3 года.
6.5. Копии договоров могут выдаваться только по письменному
запросу заместителей главы администрации города Краснодара,
руководителя аппарата главы администрации города Краснодара,
начальника финансово - казначейского управления администрации
города Краснодара или директора правового департамента
администрации города Краснодара.
(в ред. Постановления главы администрации Краснодара от 26.02.2003
N 346)
7. Порядок контроля за исполнением условий договоров
(нумерация раздела 7 в ред. Постановления главы
администрации Краснодара от 01.04.2002 N 445)
7.1. Контрольно - аналитическое управление администрации
города Краснодара обязано не реже чем один раз в квартал
запрашивать у структурных подразделений, ответственных за
исполнение договоров, информацию об их исполнении, по результатам
рассмотрения которой готовится обобщенная справка об исполнении
договоров в администрации города Краснодара. Справка направляется
главе администрации города Краснодара, его заместителям,
курирующим соответствующие структурные подразделения, руководителю
аппарата главы администрации города Краснодара, а также в правовой
департамент для ведения претензионно - исковой работы.
(в ред. Постановления главы администрации Краснодара от 26.02.2003
N 346)
7.2. Наличие сведений о нарушении контрагентом условий
договора является основанием для предъявления претензий, исков,
отказа в заключении договора на новый срок либо для отказа в
заключении нового договора.
(нумерация пунктов 4.1 - 4.4, 5.1, 5.2, 6.1 - 6.5, 7.1, 7.2 в ред.
Постановления главы администрации Краснодара от 01.04.2002 N 445)
Управляющий делами
администрации города
В.В.АБАЕВ
|
