УТРАТИЛ СИЛУ
РАСПОРЯЖЕНИЕ мэрии города Краснодара от 05.06.2000 N 338-Р
ГЛАВА ГОРОДСКОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ КРАСНОДАРА
МЭР ГОРОДА КРАСНОДАРА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 18 июня 1998 г. N 309-р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ЭКСПЛУАТАЦИИ
ИНФОРМАЦИОННО - СПРАВОЧНОЙ БАЗЫ НОРМАТИВНЫХ
И ПРАВОВЫХ АКТОВ МЭРИИ
В целях обеспечения формирования базы нормативных и правовых
актов мэрии и определения правил доступа к ней:
1. Утвердить порядок эксплуатации информационно - справочной
базы нормативных и правовых актов мэрии согласно приложению.
2. Обязанности по формированию базы нормативных и правовых
актов мэрии возложить на управление делами (Зайцев С.Л.).
3. Обязанности по определению категорий нормативных и правовых
документов мэрии возложить на департамент юридического и кадрового
обеспечения муниципальной деятельности (Прохоров В.Н.).
4. Обязанности по техническому обслуживанию, поддержанию
работоспособности базы нормативных и правовых актов мэрии и
обеспечению доступа к ней возложить на управление информатизации
(Прохоров Е.Л.).
5. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить
на вице-мэра Туценко Н.Ф.
Глава городского самоуправления,
мэр города Краснодара
В.А.САМОЙЛЕНКО
Приложение
к постановлению
главы городского самоуправления -
города Краснодара края
от 18 июня 1998 г. N 309-р
ПОРЯДОК ЭКСПЛУАТАЦИИ
ИНФОРМАЦИОННО - СПРАВОЧНОЙ БАЗЫ
НОРМАТИВНЫХ И ПРАВОВЫХ АКТОВ МЭРИИ
1. Общие положения
1.1. База данных нормативных и правовых актов мэрии (далее по
тексту - база данных) представляет собой совокупность
упорядоченных сведений о нормативных и правовых документах мэрии.
Сведения о документе включают:
- наименование документа;
- вид документа (постановление, распоряжение);
- номер документа;
- дату подписания документа;
- кем подписан;
- дату ввода в действие;
- текст документа;
- категорию документа.
Перечень категорий документа приведен в таблице 1.
1.2. База данных эксплуатируется под управлением программного
обеспечения информационно - поисковой системы (ИПС) "Закон",
разработанной Центром правительственной связи в Краснодарском крае.
1.3. База данных размещается на центральном файл - сервере
локальной сети мэрии. Доступ к базе данных обеспечивается со всех
ЭВМ, подключенных к локальной сети мэрии.
1.4. Все пользователи по отношению к базе данных
подразделяются на группы:
администратор системы - лицо, ответственное за поддержание
работоспособности, обеспечение целостности и сохранности базы, за
обеспечение доступа к базе и имеющее доступ на чтение документов
всех уровней;
администратор базы данных - лицо, ответственное за ввод
документов в базу данных и внесение изменений в нее;
пользователь базы данных - лицо, имеющее доступ на чтение
документов из базы данных.
1.5. Администратором системы является работник управления
информатизации, назначаемый приказом по управлению.
1.6. Администратором базы данных является работник управления
делами мэрии, назначаемый приказом по управлению делами.
1.7. К пользователям базы данных относятся работники мэрии,
работники и депутаты городской Думы. Другие лица могут быть
пользователями базы данных по разрешению директора департамента
юридического и кадрового обеспечения муниципальной деятельности.
2. Порядок формирования базы
нормативных и правовых актов мэрии
2.1. Занесению в базу данных подлежат все несекретные
распоряжения и постановления мэра города.
2.2. При согласовании проекта распоряжения или постановления
мэра города департамент юридического и кадрового обеспечения
муниципальной деятельности определяет категорию документа в
соответствии с таблицей 1 и проставляет его ниже подписи директора
департамента.
2.3. Администратор базы данных вводит принятый документ в базу
в течение 3-х дней со дня подписания. Ввод в базу выполняется
путем сканирования подписанного оригинала документа и заполнения
реквизитов карточки (п. 1.1.).
2.4. Отмена действующего документа осуществляется путем
установки признака "Не действует" в карточке документа и даты
отмены документа.
3. Порядок доступа к базе данных
3.1. Категории пользователей и доступные им категории
документов приведены в таблице 2.
3.2. По письменному разрешению директора департамента
юридического и кадрового обеспечения муниципальной деятельности
может быть произведено изменение категории пользователя конкретным
лицам.
3.3. Категория пользователя определяется по паролю, вводимому
пользователем при регистрации в ИПС "Закон". Пароль, сообщает
пользователю администратор системы в процессе настройки ЭВМ
пользователя для доступа к базе данных.
4. Порядок передачи документов во
внешние информационные базы
4.1. Передаче во внешние информационные базы подлежат
документы категорий 7 и 8.
4.2. К внешним информационным базам относятся:
4.2.1. база данных правовых актов Краснодарского края (БДПАК),
формируемая в соответствии с постановлением главы администрации
Краснодарского края от 10.12.97 г. N 561;
4.2.2. информационные правовые системы "Консультант плюс" и
"Гарант", передача документов мэрии нормативного характера в
которые осуществляется в соответствии с постановлением главы
городского самоуправления, мэра г. Краснодара от 24.03.98 г.
N 135-р;
4.2.3. нормативно - справочная база Ассоциации Сибирских и
Дальневосточных городов, передача документов мэрии нормативного
характера в которую осуществляется в целях обеспечения взаимного
обмена документами;
4.2.4. Wеb - станица города Краснодара (размещению на Wеb -
странице подлежат только документы категории 8).
4.3. Для обеспечения обмена документами в соответствии с
п. 4.1. - 4.2. администратор базы данных еженедельно:
1) формирует перечень подлежащих отправке и не отправленных
ранее документов;
2) согласует перечень документов с директором департамента
юридического и кадрового обеспечения муниципальной деятельности,
либо с работником этого департамента, определенным приказом по
департаменту;
3) формирует пакет документов, подлежащих отправке в
соответствии с согласованным перечнем;
4) отправляет документы по электронной почте либо другим
способом, согласованным с получателем.
Таблица 1
Категории документов
----------T------------------------------------------------------¬
¦Категория¦ Содержание и назначение документа ¦
¦документа¦ ¦
+---------+------------------------------------------------------+
¦ 0 ¦Конфиденциальные документы ¦
+---------+------------------------------------------------------+
¦ 5 ¦Документы по кадровым назначениям ¦
+---------+------------------------------------------------------+
¦ 6 ¦Распорядительные документы, касающиеся отдельных лиц ¦
+---------+------------------------------------------------------+
¦ 7 ¦Документы нормативного характера, подлежащие опублико-¦
¦ ¦ванию в открытой печати ¦
+---------+------------------------------------------------------+
¦ 8 ¦Наиболее важные для населения документы нормативного¦
¦ ¦характера, подлежащие обязательному опубликованию в¦
¦ ¦открытой печати ¦
L---------+-------------------------------------------------------
Таблица 2
Категории пользователей и доступные им
категории документов
----------T-------------------------------------------T----------¬
¦Категория¦ Круг лиц, относящихся ¦Категория ¦
¦пользова-¦ к категории ¦доступных ¦
¦телей ¦ ¦документов¦
+---------+-------------------------------------------+----------+
¦Высший ¦Мэр, вице-мэр и их помощники ¦ 0, 5, 6, ¦
¦ ¦ ¦ 7, 8 ¦
+---------+-------------------------------------------+----------+
¦Средний ¦Директора департаментов и управлений, их¦5, 6, 7, 8¦
¦ ¦заместители, депутаты городской Думы ¦ ¦
+---------+-------------------------------------------+----------+
¦Общий ¦Все остальные работники мэрии и городской¦ 7, 8 ¦
¦ ¦Думы ¦ ¦
L---------+-------------------------------------------+-----------
Управляющий делами
С.Л.ЗАЙЦЕВ
|
