ГЛАВА ГОРОДСКОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ ГОРОДА КРАСНОДАРА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 11 августа 1997 г. N 1498
ОБ АВТОМАТИЗАЦИИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МЭРИИ ГОРОДА КРАСНОДАРА
В целях реализации единой политики в сфере информатизации
городского самоуправления и координации работ по автоматизации
деятельности мэрии ПОСТАНОВЛЯЮ:
1.Утвердить Положение о распределении обязанностей должностных
лиц мэрии города по созданию и эксплуатации автоматизированной
информационной системы (АИС) согласно приложению N 1.
2.Департаменту информационно-аналитического обеспечения
муниципальной деятельности (Хуако Ф.Д.) разработать в срок до 20
сентября т.г. долгосрочную программу развития АИС до 2000 года,
включающую основные работы по автоматизации и объемы
финансирования.
3.Руководителям департаментов, управлений и других
подразделений мэрии:
- в срок до 20 августа т.г. для обеспечения взаимодействия с
департаментом информационно-аналитического обеспечения назначить
ответственного за информатизацию, копии приказов представить в
департамент информационно-аналитического обеспечения;
- в срок до 1 сентября т.г. представить в департамент
информационно-аналитического обеспечения муниципальной
деятельности свои предложения для включения в долгосрочную
программу автоматизации.
4.Возложить на департамент информационно-аналитического
обеспечения муниципальной деятельности обязанности координации
работ по автоматизации деятельности мэрии.
5.Установить, что приобретение ЭВМ, программ для ЭВМ, создание
программ и баз данных в департаментах, управлениях и других
подразделениях, а также в их подведомственных предприятиях
осуществляется только после согласования с департаментом
информационно-аналитического обеспечения.
6.Общее руководство по созданию и развитию АИС оставляю за
собой.
7.Контроль за выполнением настоящего постановления возложить
на управляющего делами мэрии Зайцева С.Л.
8.Постановление вступает в силу со дня подписания.
Первый вице-мэр г. Краснодара
В.Л.ЕВЛАНОВ
Приложение N 1
к Постановлению главы
городского самоуправления
от 11 августа 1997 г. N 1498
ПОЛОЖЕНИЕ
О РАСПРЕДЕЛЕНИИ ОБЯЗАННОСТЕЙ ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ МЭРИИ Г.
КРАСНОДАРА ПО СОЗДАНИЮ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ
ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Актуальность создания автоматизированной информационной
системы (АИС) обусловлена:
- высокой динамичностью изменения обстановки в новых
экономических условиях;
- необходимостью обработки больших объемов информации в
процессе изучения и оценки обстановки, подготовки и принятия
решений в условиях дефицита времени;
- необходимостью учета большого количества факторов при
решении вопросов обеспечения жизнедеятельности города.
В целях обеспечения дальнейших работ по созданию АИС и
эффективного ее использования устанавливается следующее
распределение обязанностей и ответственности должностных лиц
подразделений мэрии.
1.Управляющий делами мэрии.
1.1.Осуществляет:
- руководство работами по созданию АИС;
- контроль за ходом выполнения планов по созданию АИС;
- общую организацию и координацию работ в департаментах,
управлениях и других подразделениях мэрии по созданию АИС;
- организацию совещаний, конференций, семинаров по актуальным
вопросам информатики;
- руководство работами по автоматизации управления делами
мэрии.
1.2.Отвечает за:
- организацию рассмотрения и согласования руководящих
документов, регламентирующих применение АИС;
- обеспечение финансирования работ и заключение договоров с
организациями и предприятиями на разработку, поставку и
обеспечение работоспособности средств АИС;
- разработку предложений по совершенствованию
организационно-штатной структуры управлений (отделов) с учетом
внедрения средств АИС;
- рассмотрение и утверждение текущих планов работ по созданию
АИС;
- разработку и согласование перспективных планов создания и
дальнейшего развития АИС;
- определение и соблюдение приоритетности и очередности
разработки и внедрения средств АИС;
- рассмотрение и согласование программ подготовки должностных
лиц для работы с использованием АИС;
- разработку мероприятий по безопасности и защите информации;
- рассмотрение и утверждение предложений по допуску к
информации должностных лиц в соответствии с их функциональными
обязанностями;
- рассмотрение и утверждение программы и методик испытаний и
проверок на каждом этапе создания системы и сдачи ее в
эксплуатацию.
2.Руководители департаментов, управлений и других
подразделений мэрии, главы административных округов, директора
муниципальных предприятий.
2.1.Осуществляют:
- организацию разработки и согласования частных технических
заданий;
- разработку и согласование планов работ по автоматизации
своих подразделений в соответствии с программой автоматизации
деятельности мэрии;
- анализ и оптимизацию информационных потоков в своих
подразделениях;
- подготовку и выдачу исходных данных, необходимых для
проектирования АИС и разработки функционального программного
обеспечения.
2.2.Отвечают за:
- поддержание баз данных своих подразделений в актуальном
состоянии;
- разработку и согласование постановок задач;
- обеспечение информационно-технической совместимости
подсистем своих подразделении с другими подсистемами АИС;
- организацию опытной эксплуатации и рациональное применение
средств системы при повседневной деятельности;
- подготовку помещений к установке технических средств АИС;
- разработку предложений по совершенствованию
организационно-штатной структуры в условиях создания АИС;
- своевременную подготовку сотрудников для работы с
использованием средств АИС.
2.3.Участвуют в:
- разработке перечней задач, подлежащих автоматизации;
- работе комиссий по приемке готовых изделий (продукций);
- разработке и согласовании программ подготовки сотрудников
для работы с использованием средств АИС.
3.Ответственный за информатизацию подразделения мэрии.
3.1.Ответственным за информатизацию подразделения мэрии
является работник этого подразделения, который назначается
приказом руководителя подразделения и функционально
взаимодействует с департаментом информационно-аналитического
обеспечения в части создания АИС и ее работы.
3.2.Обязанности ответственного за информатизацию:
- знать концептуальные материалы по созданию АИС и
руководствоваться ими в своей работе;
- участвовать в разработке и контролировать ведение работ по
созданию АИС в своем подразделении;
- согласовывать действия с департаментом
информационно-аналитического обеспечения в части практической
реализации АИС;
- обеспечивать соответствие АИС действующим нормативным и
техническим требованиям единой базы данных мэрии;
- информировать департамент информационно-аналитического
обеспечения о необходимости перестановок ЭВМ, создании и внедрении
нового программного обеспечения (ПО), состоянии баз данных
подразделения, неисправностях технических средств;
- осуществлять организационные мероприятия по оборудованию
рабочих мест пользователей подразделения в полном объеме;
- разрабатывать системы обеспечения сохранности информационных
массивов от разрушения и защиты от несанкционированного доступа;
- знать состояние дел и своевременно готовить предложения по
приобретению ЭВМ, ПО и необходимых аксессуаров для
функционирования и развития программно-аппаратного комплекса
подразделения;
- знать нахождение исходных текстов, дистрибутивных дискет
системного, специального и прикладного программного обеспечения,
паспортов и гарантийных талонов технических средств, архивных
файлов с данными.
4.Директор департамента информационно-аналитического
обеспечения.
4.1.Осуществляет:
- координацию работ по созданию, внедрению и организации
эксплуатации АИС.
4.2.Отвечает за:
- разработку перспективных и текущих планов создания и
внедрения АИС;
- разработку предложений по приоритетности и очередности
разработки и внедрения АИС;
- разработку руководящих документов, регламентирующих
создание, эксплуатацию и применение АИС;
- проведение экспертной оценки создаваемых продуктов в рамках
АИС;
- организацию применения и эксплуатацию АИС;
- организацию разработки и согласования технических заданий на
создание АИС;
- организацию и координацию работ департаментов, управлений и
других подразделений мэрии по созданию АИС;
- организацию и контроль разработки АИС и ее специального и
математического и программною обеспечения;
- организацию сопровождения работ в проектных и
конструкторских организациях;
- организацию и контроль монтажа, наладки и комплексной
отладки технических средств;
- организацию сопровождения работ по проектированию и
строительству объектов АИС;
- разработку методических рекомендаций и инструкций по
использованию и применению АИС в подразделениях мэрии;
- методическую подготовку сотрудников подразделении мэрии для
работы с использованием средств АИС;
- координацию работы администраторами баз данных городской
налоговой инспекции, отдела налоговой полиции по г. Краснодару,
городского отдела федерального казначейства, городского центра
занятости, городского статистического управления и других
организаций и служб;
- организацию обобщения опыта эксплуатации АИС и разработку
предложений по дальнейшему совершенствованию АИС;
- осуществление контроля за реализацией идеологии АИС.
4.3.Участвует в:
- заключении договоров с проектными и подрядными организациями
на проектирование и создание АИС;
- выдаче проектным организациям заданий на проектирование и
строительство объектов АИС;
- разработке информационного, лингвистического и
математического обеспечения;
- работе комиссий по подготовке к сдаче и приемке объектов
(помещений) АИС под монтаж технических средств;
- организации ввода в базы данных плановой, информационной,
справочной и других видов информации;
- разработке документации по обработке секретной информации и
информации для служебного пользования.
5.Администратор локальной сети мэрии.
5.1.Отвечает за:
- своевременное обновление информации в распределенной базе
данных общего пользования;
- восстановление информации с архивных носителей и
индивидуальных баз данных при сбоях и отказах программных и
технических средств;
- комплекс мероприятий по обеспечению безопасности информации
в системе и при хранении на архивных носителях:
- выявление факторов и попыток несанкционированного доступа к
информации;
- контроль за соблюдением требований при работе должностных
лиц с секретной и конфиденциальной информацией;
- своевременность смены паролей (ключей-паролей) и кодовых
таблиц.
5.2.Участвует в:
- разработке информационного и лингвистического обеспечения;
- проектировании распределенной базы данных:
- проведении испытаний и проверок внедряемых средств АИС;
- разработке предложений по совершенствованию и развитию АИС,
повышению надежности и обеспечению рациональности хранения
информации;
- разработке предложений по допуску к информации должностных
лиц в соответствии с их функциональными обязанностями;
- проведении испытаний и проверок средств защиты информации,
регистрации и предотвращения фактов несанкционированного доступа;
- разработке предложений по защите информации и
функционального программного обеспечения от случайного и
преднамеренного доступа к информации лиц, не имеющих допуска.
Управляющий делами
мэрии Краснодара
С.Л.ЗАЙЦЕВ
|
