ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 13 октября 1995 г. N 555
О ПОРЯДКЕ ОБРАЩЕНИЯ СО СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ
ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ В ОРГАНАХ
ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ
(в ред. Постановления главы администрации края
от 17.08.2002 N 772)
С целью упорядочения обращения со служебной информацией
ограниченного распространения в аппарате администрации края,
исполнительных органах государственной власти.
(в ред. Постановления главы администрации края от 17.08.2002
N 772)
1. Утвердить Положение о порядке обращения со служебной
информацией ограниченного распространения в органах исполнительной
власти Краснодарского края (прилагается).
2. Заместителям главы администрации края, руководителям
структурных подразделений администрации края, главам администраций
городов и районов края принять меры по выполнению требований
утвержденного Положения.
3. Установить, что служебная информация, содержащаяся в
подготавливаемых проектах постановлений и распоряжений
руководителей органов исполнительной власти края, приказах и
других служебных документах их структурных подразделений, не
подлежит разглашению (распространению).
4. Учет и хранение документов, имеющих пометку "Для служебного
пользования", возложить на ответственных работников структур
администраций края.
5. Ознакомление должностных лиц с документами, имеющими
пометку "Для служебного пользования", осуществлять под расписку.
6. Исключен. - Постановление главы администрации края от
17.08.2002 N 772.
6. Обучение должностных лиц, работающих с документами,
имеющими пометку "Для служебного пользования", их ежегодный
инструктаж по порядку обращения со служебной информацией
ограниченного распространения возложить на работников режимно -
секретных органов соответствующих структур администраций края.
7. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить
на заместителя главы администрации края, руководителя аппарата
Анисимова С.В.
8. Постановление вступает в силу со дня его подписания.
(нумерация п.п. 6 - 8 в ред. Постановления главы администрации
края от 17.08.2002 N 772)
Глава администрации
Краснодарского края
Е.М.ХАРИТОНОВ
Приложение
к постановлению главы
администрации Краснодарского края
от 13 октября 1995 г. N 555
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ОБРАЩЕНИЯ СО СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ
ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ В ОРГАНАХ
ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет общий порядок обращения с
документами и другими материальными носителями <*> информации
(далее - документами), содержащими служебную информацию
ограниченного распространения в органах исполнительной власти
Краснодарского края, а также на подведомственных им предприятиях,
в учреждениях и организациях (далее - организациях).
Положение не распространяется на порядок обращения с
документами, содержащими сведения, составляющие государственную
тайну.
1.2. К служебной информации ограниченного распространения
относится несекретная информация, касающаяся деятельности органов
исполнительной власти края и организаций, ограничения на
распространение которой диктуется служебной необходимостью.
1.3. Не могут быть отнесены к служебной информации
ограниченного распространения:
акты законодательства, устанавливающие правовой статус органов
исполнительной власти края, организаций, общественных объединений,
а также права, свободы и обязанности граждан, порядок их
реализации;
сведения о чрезвычайных ситуациях, опасных природных явлениях
и процессах, экологическая, гидрометеорологическая,
гидрогеологическая, демографическая, санитарно -
эпидемиологическая и другая информация, необходимая для
обеспечения безопасного существования населенных пунктов, граждан
и населения в целом, а также производственных объектов;
описание структуры органа исполнительной власти, его функций,
направлений и форм деятельности, а также его адрес;
порядок рассмотрения и разрешения заявлений, а также обращений
граждан и юридических лиц;
решения по заявлениям и обращениям граждан и юридических лиц,
рассмотренным в установленном порядке;
сведения об исполнении бюджета и использовании других ресурсов
края, о состоянии экономики и потребности населения;
документы, накапливаемые в открытых фондах библиотек и
архивов, информационных системах организаций, необходимые для
реализации прав, свобод и обязанностей граждан.
1.4. На документах (в необходимых случаях и на их проектах),
содержащих служебную информацию ограниченного распространения,
проставляется пометка "Для служебного пользования".
1.5. Руководитель органа исполнительной власти в пределах
своей компетенции определяет:
категорию должностных лиц, уполномоченных относить служебную
информацию к разряду ограниченного распространения;
порядок передачи служебной информации ограниченного
распространения другим органам и организациям;
порядок снятия пометки "Для служебного пользования" с
носителей информации ограниченного распространения;
организацию защиты служебной информации ограниченного
распространения.
1.6. Должностные лица, принявшие решение об отнесении
служебной информации к разряду ограниченного распространения,
несут персональную ответственность за обоснованность принятого
решения и за соблюдение ограничений, предусмотренных пунктом 1.3
настоящего Положения.
1.7. Служебная информация ограниченного распространения без
санкции соответствующего должностного лица не подлежит разглашению
(распространению).
1.8. За разглашение служебной информации ограниченного
распространения, а также нарушения порядка обращения с
документами, содержащими такую информацию, должностное лицо
(работник организации) может быть привлечено к дисциплинарной или
иной предусмотренной законодательством ответственности.
1.9. В случае ликвидации органа исполнительной власти
(организации) решение о дальнейшем использовании служебной
информации ограниченного распространения принимает ликвидационная
комиссия.
2. Порядок обращения с документами, содержащими
служебную информацию ограниченного распространения
2.1. Необходимость проставления пометки "Для служебного
пользования" на документах и изданиях, содержащих служебную
информацию ограниченного распространения, определяется
исполнителем и должностным лицом, подписывающим или утверждающим
документ. Указанная пометка и номер экземпляра проставляются в
правом верхнем углу первой страницы документа, на обложке и
титульном листе издания, а также на первой странице
сопроводительного письма к таким документам.
2.2. Прием и учет (регистрация) документов, содержащих
служебную информацию ограниченного распространения, осуществляются
структурными подразделениями служебной переписки.
2.3. Документы с пометкой "Для служебного пользования":
печатаются в машинописном бюро. На обороте последнего листа
каждого экземпляра документа машинистка должна указать количество
отпечатанных экземпляров, фамилию исполнителя, свою фамилию и дату
печатания документа. Отпечатанные и подписанные документы вместе с
черновиками и вариантами передаются для регистрации работнику,
осуществляющему их учет. Черновики и варианты уничтожаются этим
работником с отражением факта уничтожения в учетных формах;
учитываются, как правило, отдельно от несекретной
документации. При незначительном объеме таких документов
разрешается вести их учет совместно с другими несекретными
документами. К регистрационному индексу документа добавляется
пометка "ДСП";
передаются работникам подразделений под расписку;
пересылаются сторонним организациям фельдъегерской связью,
заказными или ценными почтовыми отправлениями;
размножаются (тиражируются) только с письменного разрешения
соответствующего руководителя. Учет размноженных документов
осуществляется поэкземплярно;
хранятся в надежно запираемых и опечатываемых шкафах (ящиках),
хранилищах.
2.4. При необходимости направления документов с пометкой "Для
служебного пользования" в несколько адресов составляется указатель
рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров
отправляемых документов. Указатель рассылки подписывается
исполнителем и руководителем структурного подразделения,
готовившего документ.
2.5. Исполненные документы с пометкой "Для служебного
пользования" группируются в дела в соответствии с номенклатурой
дел несекретного делопроизводства. При этом на обложке дела, в
которое помещены такие документы, также проставляется пометка "Для
служебного пользования".
2.6. Уничтожение дел, документов с пометкой "Для служебного
пользования", утративших свое практическое значение и не имеющих
исторической ценности, производится по акту. В учетных формах об
этом делается отметка со ссылкой на соответствующий акт.
2.7. Передача документов и дел с пометкой "Для служебного
пользования" от одного работника другому осуществляется с
разрешения соответствующего руководителя.
2.8. При смене работника, ответственного за учет документов с
пометкой "Для служебного пользования", составляется акт приема -
сдачи этих документов, который утверждается соответствующим
руководителем.
2.9. Проверка наличия документов, дел и изданий с пометкой
"Для служебного пользования" проводится не реже одного раза в год
комиссиями, назначаемыми распоряжением (приказом) руководителя. В
состав таких комиссий обязательно включаются работники,
ответственные за учет и хранение этих материалов.
В библиотеках и архивах, где сосредоточено большое количество
изданий, дел и других материалов с пометкой "Для служебного
пользования", проверка наличия может проводиться не реже одного
раза в пять лет.
Результаты проверки оформляются актом.
2.10. О фактах утраты документов, дел и изданий, содержащих
служебную информацию ограниченного распространения, либо
разглашения этой информации ставится в известность руководитель и
назначается комиссия для расследования обстоятельств утраты или
разглашения. Результаты расследования докладываются руководителю,
назначившему комиссию.
На утраченные документы, дела и издания с пометкой "Для
служебного пользования" составляется акт, на основании которого
делаются соответствующие отметки в учетных формах. Акты на
утраченные дела постоянного срока хранения после их утверждения
передаются в архив для включения в дело фонда.
2.11. При снятии пометки "Для служебного пользования" на
документах, делах или изданиях, а также в учетных формах делаются
соответствующие отметки и информируются все адресаты, которым эти
документы (издания) направлялись.
--------------------------------
<*> Требования настоящего Положения распространяются на
порядок обращения с иными материальными носителями служебной
информации ограниченного распространения (фото-, кино-, видео- ,
машинные носители информации и др.)
Зам. главы администрации края,
руководитель аппарата
С.В.АНИСИМОВ
|
