УПРАВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА РФ ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ
ПО КРАСНОДАРСКОМУ КРАЮ
ПИСЬМО
от 7 июля 2003 г. N 2.24-05-254@
ОБ ОФОРМЛЕНИИ ОПЕРАЦИЙ ПО ПРИЕМУ НАЛИЧНЫХ ДЕНЕЖНЫХ
СРЕДСТВ С ПРИМЕНЕНИЕМ КОНТРОЛЬНО-КАССОВОЙ ТЕХНИКИ
Управление МНС России по Краснодарскому краю в связи с
многочисленными запросами о порядке оформления операций, связанных
с оприходованием денежной выручки, полученной с применением
контрольно-кассовой техники, разъясняет следующее:
Пункт 1 статьи 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О
применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных
денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных
карт" определил, что контрольно-кассовая техника (далее - ККТ)
применяется на территории Российской Федерации в обязательном
порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями
при осуществлении ими наличных денежных расчетов и (или) расчетов
с использованием платежных карт в случаях продажи товаров,
выполнения работ или оказания услуг. Таким образом, ККТ должна
применяться при осуществлении наличных расчетов (расчетов с
использованием платежных карт) как с физическими лицами, так и
организациями.
Возникает вопрос: как правильно оформить в учете операции по
расчетам наличными денежными средствами, полученными по кассовым
чекам и приходным кассовым ордерам, между юридическими лицами?
В этой связи необходимо учитывать следующее:
1. Согласно статьи 9 Федерального закона от 21.11.96 N 129-ФЗ
"О бухгалтерском учете" первичные учетные документы принимаются к
учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах
унифицированных форм первичной учетной документации, а документы,
форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать
следующие обязательные реквизиты: наименование документа; дату
составления документа; наименование организации, от имени которой
составлен документ; содержание хозяйственной операции; измерители
хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
наименование должностей лиц, ответственных за совершение
хозяйственной операции и правильность ее оформления; личные
подписи указанных лиц.
2. Согласно требованию пункта 13 Порядка ведения кассовых
операций в Российской Федерации, утвержденного Решением Совета
Директоров Центрального Банка России от 22.09.93 N 40, "прием
наличных денег кассами предприятий производится по приходным
кассовым ордерам, подписанным главным бухгалтером или лицом на это
уполномоченным письменным распоряжением руководителя предприятия.
О приеме денег выдается квитанция к приходному кассовому ордеру за
подписями главного бухгалтера или лица, на это уполномоченного, и
кассира, заверенная печатью (штампом) кассира или оттиском
кассового аппарата". При этом необходимо учитывать, что приходный
кассовый ордер выписывается по каждому платежу наличными денежными
средствами, поступившими от юридического лица.
3. Постановлением Государственного комитета Российской
Федерации по статистике от 18.08.98 N 88 "Об утверждении
унифицированных форм первичной учетной документации по учету
кассовых операций, по учету результатов инвентаризации" утверждены
по согласованию с Минфином России и Минэкономики России форма N
КО-1 "Приходный кассовый ордер", предназначенный для оформления
поступления наличных денег в кассу организации, и форма N КО-4
"Кассовая книга", предназначенная для учета поступлений и выдач
наличных денег организации в кассе.
4. Статья 252 главы 25 НК Российской Федерации (часть вторая)
определяет, что для целей исчисления налога на прибыль, "под
документально подтвержденными расходами понимаются затраты,
подтвержденные документами, оформленными в соответствии с
законодательством Российской Федерации".
5. Постановлением Государственного комитета Российской
Федерации по статистике от 25.12.98 N 132 "Об утверждении
унифицированных форм первичной учетной документации по учету
торговых операций" утверждены по согласованию с Минфином России и
Минэкономики России форма N КМ-5 "Журнал регистрации показаний
суммирующих денежных и контрольных счетчиков контрольно-кассовых
машин, работающих без кассира-операциониста", форма N КМ-6
"Справка-отчет кассира-операциониста" и форма N КМ-7 "Сведения о
показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке
организации". Форма N КМ-5 является контрольно-регистрационным
документом показаний счетчиков и предназначена для учета операций
по приходу наличных денег. Форма N КМ-6 (N КМ-7) предназначена для
фиксации показаний счетчиков ККТ и выручку за рабочий день.
6. Типовые правила эксплуатации контрольно-кассовых машин при
осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденные письмом
Министерства финансов Российской Федерации 30.08.93 N 104,
определяют порядок работы на ККТ и оформления документов,
связанных с применением ККТ и учетом выручки, полученной с ее
применением.
В целях соблюдения всех выше перечисленных требований,
необходимо:
Работу по приему наличных денег на ККТ осуществлять по двум
секциям. По одной секции - принимать наличные деньги от
организаций и индивидуальных предпринимателей, а по другой секции
- принимать наличные деньги от физических лиц.
При приеме наличных денег от организаций и индивидуальных
предпринимателей:
- на полученную сумму выписать приходный кассовый ордер и
счет-фактуру;
- пробить кассовый чек по соответствующей секции ККТ;
- выдать квитанцию к приходному кассовому ордеру вместе с
кассовым чеком и счетом-фактурой на руки представителю организации
или индивидуальному предпринимателю.
При приеме наличных денег от физических лиц:
- пробить кассовый чек на полученную сумму по соответствующей
секции ККТ;
- выдать кассовый чек покупателю в момент оплаты.
По окончании рабочего дня:
- произвести технические операции, установленные разделом VI
Типовых правил эксплуатации контрольно-кассовых машин при
осуществлении денежных расчетов с населением;
- снятые показания секционных и суммирующих денежных счетчиков
занести в форму N КМ-5;
- на основании показаний секционных и суммирующих денежных
счетчиков составить форму N КМ-6 (N КМ-7);
- на распечатке контрольной ленты (контрольной ленте) в
соответствии с требованиями пункта 6.1 Типовых правил эксплуатации
контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с
населением указать тип и номер ККТ, показания секционных и
контрольных счетчиков, дневную выручку, дату и время окончания
работы. Конец контрольной ленты подписывается представителем
администрации и она прикладывается к форме N КМ-6;
- на общую сумму наличных денежных средств, полученных от
физических лиц, выписать приходный кассовый ордер (на суммы
наличных денежных средств, полученных от организаций и
индивидуальных предпринимателей, приходные кассовые ордера уже
имеются в наличии);
- форму N КМ-6 (N КМ-7) вместе с распечаткой контрольной ленты
(контрольная лента), приходными кассовыми ордерами, денежной
выручкой, полученной с применением ККТ, сдать в бухгалтерию
организации;
- на основании формы N КМ-6 (N КМ-7) и приходных кассовых
ордеров сделать запись в кассовой книги организации.
Зам. руководителя Управления -
советник налоговой службы
Российской Федерации I ранга
С.В.ДЕРКАЧ
|
