ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 17 апреля 2002 г. N 485-р
О ЗАПИСКЕ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА АДМИНИСТРАЦИИ
КРАЯ "О ФАКТАХ РОСТА КОЛИЧЕСТВА КОРРЕСПОНДЕНЦИИ
В АДРЕС ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНОВ МУНИЦИПАЛЬНЫХ
ОБРАЗОВАНИЙ КРАЯ ОТ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ
АДМИНИСТРАЦИИ КРАЯ И ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ
ВЛАСТИ КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ В 2001 ГОДУ
И ПЕРВОМ КВАРТАЛЕ 2002 ГОДА"
В целях дальнейшего сокращения количества корреспонденции в
адрес исполнительных органов муниципальных образований края,
направляемой структурными подразделениями администрации края и
органами исполнительной власти Краснодарского края:
1. Направить прилагаемую записку управления делопроизводства
администрации края "О фактах роста количества корреспонденции в
адрес исполнительных органов муниципальных образований края от
структурных подразделений администрации края и органов
исполнительной власти Краснодарского края в 2001 году и первом
квартале 2002 года" заместителям главы администрации края,
руководителям структурных подразделений администрации края и
органов исполнительной власти Краснодарского края для принятия мер
по сокращению количества корреспонденции, направляемой в
администрации городов, районов и их структурные подразделения.
2. Руководителям департаментов, управлений, комитетов
администрации края, органов исполнительной власти Краснодарского
края до 15 мая 2002 года наметить конкретные меры, направленные на
сокращение документооборота, и о принятых мерах доложить
администрации края до 20 мая 2002 года.
3. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить
на управление делопроизводства администрации края (Мартыненко).
4. Распоряжение вступает в силу со дня его подписания.
Первый зам. главы администрации
Краснодарского края
В.М.БОНДАРЬ
Приложение
к распоряжению главы
администрации Краснодарского края
от 17 апреля 2002 г. N 485-р
ЗАПИСКА
УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА О ФАКТАХ РОСТА
КОЛИЧЕСТВА КОРРЕСПОНДЕНЦИИ В АДРЕС ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ
ОРГАНОВ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ КРАЯ ОТ СТРУКТУРНЫХ
ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ АДМИНИСТРАЦИИ КРАЯ И ОРГАНОВ
ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ
В 2001 И ПЕРВОМ КВАРТАЛЕ 2002 ГОДА
В связи с неоднократными заявлениями от руководителей
исполнительных органов муниципальных образований края о резком
увеличении потока корреспонденции, поступающей в их адрес от
структурных подразделений администрации края и органов
исполнительной власти Краснодарского края, управлением
делопроизводства администрации края совместно с администрациями
городов и районов проведен анализ по данному вопросу.
Установлено, что действительно рядом органов исполнительной
власти Краснодарского края организаторская и другая работа на
местах подменена излишней перепиской.
Администрацией Туапсинского района в 2001 году получено 2903
документа. Не уменьшилось их количество и в текущем году. В первом
квартале ими получено 848 единиц, что на 101 письмо больше, чем в
этот период прошлого года. Администрацией Староминского района в
2001 году получено 3937 писем, что на 1939 документов больше, чем
в 2000 году. Администрацией города Лабинска в 2001 году получено
3520 документов, или на 761 единицу больше, чем в 2000 г. Поток
документов продолжает расти в 2002 году. В администрацию г.
Кропоткина в 2001 году поступило 2608 документов; на 41 письмо
больше получено и в первом квартале 2002 года. Примерно такая же
картина во всех администрациях муниципальных органов края.
Наибольший поток писем идет от департаментов: экономики и
прогнозирования доходов, топливно - энергетического комплекса;
сельского хозяйства и продовольствия; социальной защиты населения;
здравоохранения; образования и науки; по делам казачества, военным
вопросам и воспитанию допризывной молодежи; управления
потребительского рынка и услуг; комитета жилищно - коммунального
хозяйства и других.
Для сравнения приведем данные по двум городам краевого
подчинения (курортный и промышленный) и двум сельским районам, в
адрес которых поступило наибольшее количество корреспонденции от
следующих органов исполнительной власти края:
-----------------------T---------------------------T--------------
| Наименование органа | Поступило корреспонденции | На кол-во |
|исполнительной власти +---------T--------T--------+ единиц |
| края |в 2001 г.|в 1 ква-|в 1 ква-| увеличение, |
| | (ед.) |ртале |ртале | уменьшение |
| | |2001 г. |2002 г. | |
| | | (ед.) | (ед.) | |
+----------------------+---------+--------+--------+-------------+
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
+----------------------+---------+--------+--------+-------------+
| город - курорт Геленджик |
+----------------------T---------T--------T--------T-------------+
|Департамент образова-| | | | |
|ния и науки | 384 | 138 | 140 | +2 |
+----------------------+---------+--------+--------+-------------+
|Департамент здравоох-| | | | |
|ранения | 544 | 213 | 177 | -36 |
+----------------------+---------+--------+--------+-------------+
|Департамент топливно -| | | | |
|энергетического комп-| | | | |
|лекса | 75 | 9 | 26 | +17 |
+----------------------+---------+--------+--------+-------------+
|Департамент сельского| | | | |
|хозяйства и продоволь-| | | | |
|ствия | 78 | 19 | 46 | +27 |
+----------------------+---------+--------+--------+-------------+
|Управление потребите-| | | | |
|льского рынка и услуг | 77 | 10 | 23 | +13 |
+----------------------+---------+--------+--------+-------------+
| город Кропоткин |
+----------------------T---------T--------T--------T-------------+
|Департамент социальной| | | | |
|защиты населения | 1090 | 304 | 282 | -22 |
+----------------------+---------+--------+--------+-------------+
|Департамент образова-| | | | |
|ния и науки | 431 | 143 | 149 | +6 |
+----------------------+---------+--------+--------+-------------+
|Департамент здравоох-| | | | |
|ранения | 272 | 82 | 70 | -8 |
+----------------------+---------+--------+--------+-------------+
|Департамент культуры | 125 | 53 | 55 | +2 |
+----------------------+---------+--------+--------+-------------+
|Комитет ЖКХ | 139 | 15 | 18 | +3 |
+----------------------+---------+--------+--------+-------------+
| Мостовской район |
+----------------------T---------T--------T--------T-------------+
|Департамент социальной| | | | |
|защиты населения | 899 | 215 | 245 | +30 |
+----------------------+---------+--------+--------+-------------+
|Департамент культуры | 207 | 58 | 51 | -7 |
+----------------------+---------+--------+--------+-------------+
|Департамент сельского| | | | |
|хозяйства и продоволь-| | | | |
|ствия | 441 | 80 | 121 | +41 |
+----------------------+---------+--------+--------+-------------+
|Управление потребите-| | | | |
|льского рынка и услуг | 73 | 20 | 13 | -7 |
+----------------------+---------+--------+--------+-------------+
|Департамент экономики| | | | |
|и прогнозирования до-| | | | |
|ходов | 134 | 14 | 43 | +29 |
+----------------------+---------+--------+--------+-------------+
| Крыловский район |
+----------------------T---------T--------T--------T-------------+
|Комитет ЖКХ | 48 | 12 | 16 | +4 |
+----------------------+---------+--------+--------+-------------+
|Департамент топливно -| | | | |
|энергетического комп-| | | | |
|лекса | 63 | 9 | 19 | +10 |
+----------------------+---------+--------+--------+-------------+
|Управление потребите-| | | | |
|льского рынка и услуг | 42 | - | 19 | +19 |
L----------------------+---------+--------+--------+--------------
И такие примеры можно привести по каждой администрации города,
района.
Большой поток корреспонденции идет не только в адрес
исполнительных органов муниципальных образований края, а также и в
адрес их структурных подразделений.
Имели место случаи, когда на выполнение поручений, указанных в
служебных документах, давалось от 3 до 1 дня, а срок выполнения
некоторых поручений указывался даже уже наступившей датой.
Управление делопроизводства администрации края предлагает
направить настоящую записку заместителям главы администрации края,
в структурные подразделения администрации края, органам
исполнительной власти Краснодарского края для принятия мер по
сокращению корреспонденции, направляемой в адрес исполнительных
органов муниципальных образований, а также в их структурные
подразделения, найти другие оптимальные формы работы с
администрациями городов и районов края.
Начальник управления
делопроизводства
администрации края
Л.М.МАРТЫНЕНКО
|
