ГЛАВА ГОРОДСКОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ ГОРОДА КРАСНОДАРА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 30 апреля 1997 г. N 715
О СТРУКТУРЕ МЭРИИ ГОРОДА КРАСНОДАРА
В соответствии с постановлением главы городского
самоуправления от 19.02.97 г. N 309 "О структуре и штатах мэрии
города Краснодара":
1.Утвердить Положение об управлении делами мэрии города
(приложение N 1).
2.Утвердить положения о структурных подразделениях, входящих в
управление делами мэрии города (приложения NN 2, 3, 4, 5, 6).
Первый вице-мэр г. Краснодара
С.Н.КОРЖНЕВ
Приложение N 1
к Постановлению главы
городского самоуправления
от 30 апреля 1997 г. N 715
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ МЭРИИ ГОРОДА КРАСНОДАРА
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1.Управление делами мэрии города Краснодара (далее
управление делами) является структурным подразделением аппарата
мэрии города и подчиняется мэру города Краснодара.
1.2.Управление делами создается мэром Краснодара в целях
обеспечения эффективной работы мэрии города по реализации прав
городского самоуправления в пределах ее полномочий.
1.3.Управление делами осуществляет свою деятельность под
руководством мэра города Краснодара и несет перед ним
ответственность за выполнение возложенных на управление делами
задач.
1.4.В своей практической деятельности Управление делами
руководствуется Конституцией Российской Федерации,
законодательством Российской Федерации, указами Президента РФ,
законодательством и нормативными актами Краснодарского края,
постановлениями, распоряжениями мэра города, решениями городской
Думы Краснодара, а также настоящим Положением.
II. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ
Основными задачами управления делами являются:
2.1.Обеспечение деятельности мэра города, осуществление
координации аппаратов структурных подразделений мэрии города в
части документооборота и контроля за исполнением постановлений и
распоряжений мэра города, вицемэров, решений городской Думы
Краснодара, нормативно-правовых актов Краснодарского края.
2.2.Обеспечение планового характера работы мэрии, эффективной
системы учета и прохождения документов, контроля их исполнения в
аппарате, совершенствование делопроизводства.
2.3.Оперативное рассмотрение поступающих в мэрию обращений,
обобщение содержащихся в них предложений и разработка мероприятий
по устранению причин, порождающих обоснованные жалобы и замечания
жителей города, осуществление контроля за своевременностью и
правильностью разрешения поставленных в них вопросов.
III. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ
Управление делами в соответствии с возложенными на него
задачами:
3.1.Организует разработку проектов перспективных и текущих
планов работы мэрии, контролирует их исполнение, составляет отчеты
о выполнении распоряжений, постановлений, поручений мэра города и
вице-мэров.
3.2.Участвует в проведении городских мероприятий с участием
руководства мэрии города.
3.3.Организует (при необходимости) работу по обеспечению
средств массовой информации материалами об основных направлениях
деятельности мэрии города.
3.4.Совместно с управлением по делам общественных и
межрегиональных связей организует проведение встреч мэра города,
вице-мэров с официальными делегациями регионов Российской
Федерации, обеспечивает оформление договоров, соглашений, других
протокольных мероприятий.
3.5.Обеспечивает необходимой документацией и другими
материалами подразделения мэрии города, организует редактирование,
оформление распоряжений, постановлений, поручений мэра, несет
ответственность за качество выпускаемых документов, их
соответствие действующему законодательству; организует
своевременное доведение принятых решений до исполнителей,
обеспечивает единую систему делопроизводства в аппарате мэрии
города, принимает меры по внедрению технических средств.
3.6.Организует работу с заявлениями и жалобами граждан.
3.7.Организует прием граждан руководством мэрии города.
Обеспечивает контроль за исполнением их поручений во время приема.
3.8.Организует работу со служебными документами в мэрии
города.
IV. СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ МЭРИИ ГОРОДА
4.1.Для выполнения возложенных на управление делами мэрии
города задач в его состав включаются следующие структурные
подразделения:
- отдел организационно-методической работы;
- отдел протоколов и регистраций;
- приемная по обращениям граждан;
- машинописное бюро;
- централизованная бухгалтерия;
- сектор кадров;
- сектор контроля;
- административно-хозяйственное управление.
4.2.Реорганизация, ликвидация управления делами, внесение
изменений в действующее Положение осуществляется на основании
распоряжения мэра города. В случае ликвидации управления делами
мэром города назначается ликвидационная комиссия, определяются
задачи, полномочия комиссии, сроки завершения ликвидационной
работы.
V. УПРАВЛЯЮЩИЙ ДЕЛАМИ И ЕГО ЗАМЕСТИТЕЛИ
5.1.Управление делами возглавляет назначаемый мэром города
управляющий, который осуществляет свою деятельность
непосредственно под его руководством.
5.2.Управляющий делами несет персональную ответственность за
выполнение возложенных на управление делами задач. Указания
управляющего делами, данные им от имени мэра города, касающиеся
проведения в жизнь его распоряжений, относящихся к компетенции
управления делами, являются обязательными для исполнения всеми
должностными лицами, органами и организациями Краснодара.
5.3.Управляющий делами обеспечивает соблюдение правил
внутреннего трудового распорядка, принимает меры к поддержанию и
соблюдению исполнительской и трудовой дисциплины.
5.4.Управляющий делами имеет назначенных мэром города по его
представлению первого заместителя и заместителя.
5.5.Первый заместитель, заместитель управляющего делами
руководят порученными им участками работы. Первый заместитель
управляющего делами выполняет функции управляющего делами во время
его отсутствия.
VI. ПРАВА УПРАВЛЯЮЩЕГО ДЕЛАМИ И ЕГО ЗАМЕСТИТЕЛЕЙ
6.1.Управляющий делами и его заместители в целях осуществления
возложенных на них задач и функций имеют право:
6.1.1.Запрашивать от подразделений аппарата мэрии города,
городских организаций отчеты, информации о выполнении решений
вышестоящих органов, поручений руководителей мэрии, а также другие
необходимые для работы материалы и документы;
6.1.2.Возвращать руководителям департаментов, управлений,
комитетов, административных округов представленные ими с
нарушением установленного порядка проекты распоряжений,
постановлений, а также другие материалы для доработки и
надлежащего оформления;
6.1.3.Рассматривать и визировать исходящую корреспонденцию
мэрии города, подписывать исходящие документы.
6.1.4.Управление делами имеет печать с обозначением своего
наименования. Печатью скрепляется подпись управляющего делами, а в
его отсутствие - должностного лица, его замещающего.
Управляющий делами мэрии Краснодара
С.Л.ЗАЙЦЕВ
Приложение N 2
к Постановлению главы
городского самоуправления
от 30 апреля 1997 г. N 715
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ОРГАНИЗАЦИОННО-МЕТОДИЧЕСКОЙ РАБОТЫ
МЭРИИ Г. КРАСНОДАРА
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1.Отдел организационно-методической работы мэрии города
(далее отдел) создается главой городского самоуправления - мэром
города, подчиняется ему и управляющему делами, структурно входит в
управление делами мэрии города.
1.2.В своей деятельности отдел руководствуется законами
Российской Федерации, Краснодарского края, нормативными актами,
действующими на территории края, постановлениями и распоряжениями
мэра города, настоящим Положением.
1.3.При осуществлении своих функций отдел взаимодействует со
структурными подразделениями мэрии города.
2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ ОТДЕЛА
Отдел:
2.1.Осуществляет организационно-методическое, документационное
обеспечение аппарата мэрии города.
2.2.Организует работу по справочно-информационному обеспечению
мэра, первых вице-мэров и вице-мэра, структурных подразделений
аппарата мэрии.
2.3.Осуществляет в аппарате мэрии города организацию контроля
и проверки исполнения законов и других нормативных актов
Российской Федерации, указов Президента Российской Федерации,
решений городской Думы Краснодара, постановлений мэра и принимает
необходимые меры к реализации установленных руководителями мэрии
заданий.
2.4.Организует и участвует в подготовке документов, издаваемых
руководством мэрии города.
2.5.Контролирует организацию и проведение мероприятий с
участием главы городского самоуправления - мэра города.
2.6.Организует или участвует в подготовке проектов решений
городской Думы Краснодара, постановлений главы городского
самоуправления - мэра города.
2.7.Организует перспективное и текущее планирование работы
мэрии города.
2.8.Изучает опыт управленческой деятельности в службах мэрии
города.
2.9.Готовит инструктивные письма по вопросам
организационно-методической работы.
2.10.Запрашивает от подразделений аппарата мэрии, городских
организаций отчеты, информацию и другие необходимые для работы
материалы и документы.
2.11.Организует экспертную оценку проектов законов
Краснодарского края, проектов постановлений Законодательного
Собрания Краснодарского края.
2.12.Участвует в разработке проектов положений, инструкций,
регламентирующих деятельность аппарата мэрии.
2.13.Оказывает содействие избирательным комиссиям в
осуществлении их полномочий.
2.14.Организует взаимодействие на территории города органов
территориального общественного самоуправления.
2.15.Готовит планы организационного обеспечения городских
мероприятий.
2.16.Оказывает помощь структурным подразделениям при
подготовке и проведении собраний, межрегиональных мероприятий,
проведении пресс-конференций, семинаров в рамках ассоциации
городов Юга России.
2.17.Организует работу в подразделениях мэрии по выполнению
наказов избирателей, данных депутатам городской Думы Краснодара.
2.18.Организует издание необходимой для работы мэрии печатной
продукции.
2.19.Организует сбор документов, необходимых для присвоения
звания "Почетный гражданин города Краснодара" и награждения
Почетной грамотой органов городского самоуправления.
2.20.Организует обсуждение проектов наиболее значимых законов,
нормативных актов, ведет учет мнения по ним.
2.21.Систематизирует методический, справочный и другой
информационный материал по вопросам работы мэрии, ее структурных
подразделений и служб.
2.22.Обобщает критические замечания, высказанные в адрес мэрии
города на встречах с жителями города, сходах граждан, других
мероприятиях, проводимых мэрией города.
2.23.Готовит предложения главе городского самоуправления -
мэру города по организационным вопросам.
2.24.Рассматривает письма, жалобы и обращения граждан по
вопросам, входящим в компетенцию отдела.
2.25.В соответствии с номенклатурой дел формирует и хранит
служебную документацию.
3. ПРАВА ОТДЕЛА
Отдел вправе:
3.1.Запрашивать и получать в установленном порядке от служб
мэрии города документы, справки, информацию и другие сведения,
необходимые для выполнения своих обязанностей.
3.2.Проверять в структурных подразделениях мэрии города
состояние работы по вопросам, отнесенным к ведению отдела.
3.3.Привлекать в установленном порядке работников (в т.ч.
руководящих) мэрии города и ее служб для участия в подготовке
официальных документов мэрии города.
3.4.Вносить на рассмотрение главы городского самоуправления -
мэра города проекты официальных документов по вопросам, входящим в
компетенцию отдела.
3.5.Присутствовать на официальных мероприятиях, проводимых
структурными подразделениями мэрии города.
4. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ОТДЕЛА
4.1.Отдел организационно-методической работы возглавляет
начальник отдела, который назначается и освобождается от должности
главой городского самоуправления - мэром города по представлению
управляющего делами.
4.2.Заместитель начальника отдела, специалисты отдела
назначаются и освобождаются от должности главой городского
самоуправления - мэром города по представлению начальника отдела и
согласованию с управляющим делами.
4.3.Заместитель начальника отдела, специалисты отдела несут
ответственность за выполнение возложенных на них функциональных
обязанностей.
5. ПОРЯДОК ЛИКВИДАЦИИ И РЕОРГАНИЗАЦИИ ОТДЕЛА
Ликвидация и реорганизация отдела производится главой
городского самоуправления - мэром города в соответствии с
законодательством РФ.
Управляющий делами мэрии Краснодара
С.Л.ЗАЙЦЕВ
Приложение N 3
к Постановлению главы
городского самоуправления
от 30 апреля 1997 г. N 715
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПРИЕМНОЙ ПО ОБРАЩЕНИЯМ ГРАЖДАН
УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ МЭРИИ Г. КРАСНОДАРА
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1.Приемная по обращениям граждан является структурным
подразделением управления делами мэрии г. Краснодара.
1.2.В своей деятельности приемная руководствуется действующими
нормативными актами Российской Федерации по вопросам рассмотрения
предложений, заявлений и жалоб граждан, постановлениями и
распоряжениями администрации края и мэрии г. Краснодара по данному
вопросу, инструкциями по ведению делопроизводства и организации
рассмотрения обращений граждан и настоящим Положением.
1.3.Приемная работает в тесном взаимодействии с
подразделениями мэрии города, ее службами и административными
округами (далее округ).
II. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ ПРИЕМНОЙ ПО ОБРАЩЕНИЯМ
ГРАЖДАН
На приемную возлагается:
2.1.Организация учета письменных и устных обращений граждан,
поступающих в адрес руководства мэрии города.
2.2.Обеспечение своевременного рассмотрения письменных и
устных обращений граждан, поступающих на имя руководства города,
направление обращений граждан в соответствующие подразделения
мэрии города и округов для решения поставленных в них вопросов,
организация в необходимых случаях проверки фактов, изложенных в
обращениях граждан, с выездом на места.
2.3.Изучение и анализ вопросов, поставленных в письмах и на
личном приеме, периодическая информация руководства мэрии города о
количестве и характере обращений граждан, поступающих на их имя.
2.4.Осуществление контроля за своевременным и полным
рассмотрением письменных и устных обращений граждан, направленных
в подразделения мэрии города и округов.
2.5.Прием граждан сотрудниками приемной мэрии города.
2.6.Организация приема граждан мэром города, вице-мэрами,
управляющими делами города, комиссией миграционного контроля.
2.7.Изучение опыта работы с обращениями граждан, внедрение
новых форм и методов по рассмотрению письменных и устных обращений
граждан.
2.8.Оказание методической помощи структурным подразделениям
мэрии города и ее округам.
III. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПРИЕМНОЙ
По вопросам, отнесенным к компетенции приемной по обращениям,
ей предоставляется право:
3.1.Представлять письменные обращения граждан для рассмотрения
руководству мэрии города и направлять их исполнителям.
3.2.Направлять в соответствующие подразделения мэрии города и
округа письма граждан по вопросам, касающихся их деятельности.
3.3.Запрашивать необходимые материалы в подразделениях мэрии
города и округах по наиболее важным вопросам, отраженным в
обращениях граждан, а также материалы, необходимые для выполнения
задач и функций приемной.
3.4.Давать гражданам разъяснения справочного характера.
3.5.По поручению руководителей мэрии города проверять
состояние работы с обращениями граждан в подразделениях мэрии и
административных округах, а также на предприятиях, в учреждениях и
в организациях, подконтрольных мэрии города.
3.6.Участвовать в совещаниях, проводимых мэрией города при
обсуждении вопросов, относящихся к рассмотрению обращений граждан.
3.7.Вносить предложения по совершенствованию делопроизводства
по рассмотрению писем, заявлений и жалоб граждан.
IV. РУКОВОДСТВО ПРИЕМНОЙ
4.1.Численность работников приемной определяется и
утверждается в составе численности управления делами мэрии города.
4.2.Приемную по обращениям граждан возглавляет заведующая
приемной мэрии города, которая назначается на должность мэром
города.
4.3.Заведующая приемной:
а) распределяет обязанности между работниками приемной;
б) руководит деятельностью приемной, несет ответственность за
результаты ее деятельности и состояние дисциплины;
в) подписывает служебные документы в пределах компетенции
приемной;
г) в установленном порядке делает представление о назначении
работников на должность, об оплате труда и их поощрении;
д) руководствуется в своей работе должностной инструкцией,
утвержденной управляющим делами мэрии города и настоящим
Положением.
4.4.Приемная имеет угловой штамп со своим наименованием,
правами юридического лица не обладает.
Управляющий делами мэрии Краснодара
С.Л.ЗАЙЦЕВ
Приложение N 4
к Постановлению главы
городского самоуправления
от 30 апреля 1997 г. N 715
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ПРОТОКОЛОВ И РЕГИСТРАЦИИ
УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ МЭРИИ ГОРОДА
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1.Отдел протоколов и регистрации проводит работу со
служебными документами и организует контроль за их исполнением в
мэрии города Краснодара и административных округах, имеет штамп
входящего документа, штамп с адресом мэрии города и индексом - для
отправки корреспонденции, печать отдела.
1.2.В своей работе руководствуется инструкцией по ведению
делопроизводства, архивного дела, ГСДОУ, ГОСТами на управленческую
документацию, постановлениями, настоящим Положением и другими
нормативными документами, касающимися работы со служебными
документами.
1.3.Отдел протоколов и регистрации обеспечивает должный учет,
хранение и способствует квалификационной подготовке и четкому
исполнению документов.
Отдел протоколов и регистрации работает в тесном
взаимодействии с подразделениями мэрии города, его службами и
округами.
II. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ ОТДЕЛА ПРОТОКОЛОВ И
РЕГИСТРАЦИИ
2.1.Организация учета корреспонденции, поступающей в адрес
руководства мэрии города.
Регистрация исходящей и входящей корреспонденции.
2.2.Обеспечение своевременного рассмотрения служебной
корреспонденции, направление ее в соответствующие подразделения
мэрии города и округа для решения поставленных в ней вопросов,
организация в необходимых случаях контроля за исполнением.
2.3.Осуществление систематического контроля за входящей
корреспонденции из администрации края.
2.4.Осуществление правильного оформления документов,
формирование их в дела для хранения.
2.5.Ведение картотеки регистрации постановлений, распоряжений
администрации края.
2.6.Введение картотеки регистрации входящей корреспонденции и
журнала регистрации исходящей корреспонденции по отделам и службам
администрации города и округа.
2.7.Изучение опыта работы со служебной корреспонденцией,
внедрение новых форм и методов по ее обработке.
2.8.Оказание методической помощи структурным подразделениям
мэрии города и ее округам.
2.9.Отдел протоколов и регистрации отвечает за своевременное и
качественное оформление, размножение официальных документов мэрии.
2.10.Оформляет документы в соответствии с требованиями ГСДОУ
на управленческую документацию:
- способствует правильному формированию дел мэрии города;
- изучает и совершенствует опыт работы с официальными
документами и внедряет его в отделах и управлениях мэрии;
- формирует папки официальных документов для сдачи их в
государственный архив;
- анализирует и составляет справки о количестве и содержании
постановлений и распоряжений;
- выдает справки по запросам организаций и граждан.
2.11.Участвует в совещаниях, проводимых мэрией города при
обсуждении вопросов, касающихся своей компетенции.
2.12.Вносит предложения по совершенствованию делопроизводства:
- проверяет основания для издания официальных документов мэрии
города;
- формирует папку официальных документов на подпись
управляющему;
- оказывает методическую помощь структурным подразделениям
мэрии города и его административным округам в работе с
официальными документами.
III. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ
Отдел имеет право:
3.1.Запрашивать сведения от исполнителей о ходе исполнения
документов - писем, находящихся на контроле, докладывать о ходе их
исполнения первому заместителю управляющего делами.
3.2.Вносить предложения по вопросам совершенствования
делопроизводства аппарата мэрии.
3.3.Делать замечания и возвращать неправильно оформленные
документы на имя мэра, первых вице-мэров и вице-мэра.
3.4.Нести ответственность за четкое ведение контроля
исполнения служебных писем:
- за своевременное получение и передачу документов, их
сохранность;
- за правильное оформление дел;
- за разглашение сведений, содержащихся в документах;
3.5.Давать разъяснения справочного характера.
3.6.Вносить предложения при обсуждении вопросов, относящихся к
работе со служебной корреспонденцией.
IV. РУКОВОДСТВО ОТДЕЛОМ ПРОТОКОЛОВ И РЕГИСТРАЦИИ
4.1.Численность работников отдела протоколов и регистрации
определяется и утверждается управляющим делами мэрии города.
4.2.Отдел протоколов и регистрации возглавляет начальник,
который назначается на должность мэром города Краснодара.
4.3.Начальник отдела протоколов и регистрации:
- распределяет обязанности между работниками;
- руководит деятельностью отдела, несет ответственность за
результаты работы и состояние дисциплины;
- подписывает служебные документы в пределах компетенции
отдела;
- в установленном порядке делает представления о назначении
работников на должность, об оплате труда и их поощрений;
- руководствуется в своей работе должностной инструкцией,
утвержденной управляющим делами мэрии города, и настоящим
Положением.
Управляющий делами мэрии Краснодара
С.Л.ЗАЙЦЕВ
Приложение N 5
к Постановлению главы
городского самоуправления
от 30 апреля 1997 г. N 715
ПОЛОЖЕНИЕ
О СЕКТОРЕ КАДРОВ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ МЭРИИ ГОРОДА
КРАСНОДАРА
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1.Сектор кадров (далее сектор) является структурным
подразделением управления делами мэрии города.
1.2.В своей деятельности сектор руководствуется
законодательством Российской Федерации и Краснодарского края,
нормативными документами администрации края, городской Думы и
мэрии гор. Краснодара.
II. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ
Сектор кадров:
2.1.Готовит проекты постановлений и распоряжений мэра города
по вопросам: приема и увольнения работников, отпускам, поощрениям,
командировкам руководителей структурных подразделений и
сотрудников аппарата управления мэрии города, выплаты ежемесячных
надбавок к должностным окладам за выслугу лет.
2.2.Готовит материалы на заседание комиссии по определению
стажа работы.
2.3.Ведет табель учета рабочего времени аппарата управления
мэрии.
2.4.Оказывает помощь в оформлении пенсионных дел сотрудникам
мэрии города.
2.5.Организует работу по обязательному медицинскому
страхованию, готовит данные о работниках аппарата мэрии города по
внедрению персонифицированного учета в системе государственного
пенсионного страхования и представляет их в централизованную
бухгалтерию управления делами, оформляет листки временной
нетрудоспособности.
2.6.В соответствии с номенклатурой дел оформляет, ведет и
хранит личные дела сотрудников аппарата мэрии города.
2.7.Вносит необходимые записи в трудовые книжки и личные
карточки формы Т-2 работников мэрии города.
2.8.Принимает участие в подборе и расстановке кадров
управления делами мэрии города.
2.9.Осуществляет взаимодействие по кадровым вопросам с
департаментами, комитетами, управлениями и отделами мэрии города.
2.10.Совместно с департаментами, комитетами, управлениями и
отделами мэрии города готовит документы для представления граждан
города к государственным, краевым и городским наградам, выносит
материалы на рассмотрение комиссии по наградам мэрии, организует
вручение наград и ведет отчетность по ним.
2.11.Осуществляет работу по восстановлению утерянных
государственных наград и удостоверений к ним.
2.12.Ведет учет военнообязанных работников аппарата управления
мэрии города и представляет сведения в военные комиссариаты
административных округов.
Управляющий делами мэрии Краснодара
С.Л.ЗАЙЦЕВ
Приложение N 6
к Постановлению главы
городского самоуправления
от 30 апреля 1997 г. N 715
ПОЛОЖЕНИЕ
О СЕКТОРЕ КОНТРОЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Сектор контроля является структурным подразделением управления
делами мэрии города и подчиняется в своей деятельности
управляющему делами.
Сектор контроля в своей работе руководствуется законами
Российской Федерации, указами Президента РФ, постановлениями и
распоряжениями Правительства Российской Федерации, постановлениями
и распоряжениями главы городского самоуправления - мэра города,
настоящим Положением и другими нормативными актами.
2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ СЕКТОРА КОНТРОЛЯ
УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ МЭРИИ ГОРОДА
2.1.В соответствии с требованием делопроизводства принимает и
направляет распорядительные документы администрации края,
распоряжения, указы Президента РФ и другие нормативные акты для
исполнения.
2.2.Уведомляет департаменты, управления, комитеты мэрии
города, а также администрации округов о постановлениях,
распоряжениях, а также поручениях, данных на аппаратных совещаниях
главы администрации края и мэра города, взятых на контроль.
2.3.Оформляет контрольные дела и ведет оперативную картотеку
из табулеграммы ЭВМ.
2.4.По поручению управляющего делами мэрии проводит проверки
организации и состояния контроля в приемных руководства мэрии,
департаментах, управлениях, комитетах, отделах мэрии. В
необходимых случаях организует проверки фактического выполнения
распорядительных документов.
2.5.Представляет сведения о ходе исполнения документов
руководству мэрии, а также информирует о нарушении сроков
исполнения или невыполнении заданий, предусмотренных
распорядительными документами.
2.6.Готовит проекты постановлений на снятие с контроля
распорядительных документов мэрии.
3. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ СЕКТОРА КОНТРОЛЯ
3.1.Утверждение штатов сектора контроля управления делами
осуществляется в установленном порядке.
3.2.Возглавляет сектор заведующий сектором, который
назначается и освобождается от должности главой городского
самоуправления - мэром города по представлению управляющего
делами.
3.3.Заведующий сектором контроля:
- руководит деятельностью сектора, обеспечивает выполнение
возложенных на сектор задач;
- распределяет обязанности между работниками сектора,
способствует повышению их квалификации.
3.4.Для обеспечения своей деятельности сектор вправе:
- запрашивать в установленном порядке необходимую информацию
от подразделений мэрии, округов;
- использовать действующие системы и средства связи;
- проводить проверки, оперативные совещания, инструкции по
вопросам, входящим в компетенцию сектора;
- сектор контроля управления делами мэрии содержится за счет
городского бюджета.
3.5.Деятельность сектора строится в тесном взаимодействии с
отделами и управлениями, комитетами, департаментами и палатами
мэрии города.
Управляющий делами мэрии Краснодара
С.Л.ЗАЙЦЕВ
|
