ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 12 августа 1996 г. N 350
ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА АДМИНИСТРАЦИИ КРАЯ
В соответствии с постановлением главы администрации края от 24
июля 1996 года N 320 "О сокращении штатной численности работников
администрации и новой структуре государственных органов
исполнительной власти" постановляю:
1. Образовать на базе общего отдела администрации края
управление делопроизводства администрации края.
2. Назначить начальником управления делопроизводства
Мартыненко Леонида Михайловича.
3. Утвердить положение об управлении делопроизводства
администрации края (приложение N 1).
4. Утвердить структуру управления делопроизводства
администрации края и штатное расписание (приложения NN 2 - 3)
(приложение N 3 не приводится).
5. Постановление главы администрации края от 13 апреля 1994
года N 211 "О Положении об общем отделе управления делами
администрации края" считать утратившим силу.
6. Настоящее постановление вступает в силу со дня его
подписания.
Глава администрации
Краснодарского края
Н.Д.ЕГОРОВ
Приложение N 1
к постановлению главы
администрации Краснодарского края
от 12 августа 1996 г. N 350
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
АДМИНИСТРАЦИИ КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ
I. Общие положения
1.1. Управление делопроизводства является структурным
подразделением администрации края и подчиняется в своей
деятельности непосредственно заместителю главы администрации края
- управляющему делами администрации края.
1.2. В своей деятельности управление делопроизводства
руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами и
иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и
Краснодарского края, а также настоящим Положением.
II. Основные задачи и функции управления
Управление делопроизводства обеспечивает:
- проверку проектов нормативных актов главы администрации и
правительства края на соответствие требованиям Государственной
системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ), а также
Положению об издании официальных документов в администрации края;
- программно-информационную и делопроизводственную
деятельность администрации и правительства края, совершенствование
эффективности, качества рассмотрения писем и организации приема
граждан;
- организационно-методическое руководство, внедрение новых
форм и методов ведения делопроизводства, повышение деловой
квалификации работников аппарата администрации края,
департаментов, отделов, управлений и комитетов администрации края,
администраций районов и городов, систематическое изучение,
обобщение и распространение положительного опыта элементов научной
организации труда;
- осуществление контроля, проверку в департаментах комитетах,
отделах и управлениях администрации края, местных администрациях,
прохождение и исполнение документов вышестоящих органов,
постановлений и распоряжений главы администрации края,
совершенствование системы контроля, повышение эффективности и
качества;
- осуществление методического руководства работой общих
отделов,внештатных отделов по контролю за правильным и
своевременным рассмотрением писем граждан, проведение
консультаций, семинаров;
- обобщение и анализ состояния делопроизводства в
департаментах, комитетах, отделах и управлениях администрации
края, местных администрациях.
III. Права управления
Управление делопроизводства в соответствии с возложенными на
него задачами имеет право:
- возвращать на доработку проекты нормативных актов главы
администрации края и правительства края, оформленные не в
соответствии с требованиями ГСДОУ и Положения об издании
официальных документов в администрации края:
- участвовать в подготовке проведения личного приема граждан
руководителями администрации края и другими должностными лицами.
По указанию руководства администрации края направлять поручения
исполнителям, контролировать их выполнение, готовит ответы в
вышестоящие органы;
- в соответствии с регламентом и требованиями по
делопроизводству принимать, регистрировать и передавать по
назначению входящую корреспонденцию. Направлять документы
администрации края для исполнения. В установленном порядке
отправлять исходящую корреспонденцию;
- совместно с архивным отделом администрации края составлять и
утверждать номенклатуру дел администрации и правительства края,
обеспечивать формирование документов в дела;
- оформлять, учитывать и хранить в течение установленного
срока протоколы заседаний коллегии при главе администрации края,
постановления и распоряжения главы администрации края, бывшей
коллегии при главе администрации края, постановления и
распоряжения глав администраций районов и городов края.
Подготавливать материалы и сдавать их в государственный архив;
- в соответствии с установленным порядком направлять
постановления главы администрации края в Администрацию Президента
России, Контрольное управление при Президенте Российской
Федерации, Главное правовое управление Администрации Президента
России, Конституционный Суд Российской Федерации,
представительство администрации края при Правительстве Российской
Федерации;
- осуществлять контроль за соблюдением государственной системы
документационного обеспечения управления (ГСДОУ) в аппарате
администрации края, его департаментах, комитетах, отделах и
управлениях, местных администрациях;
- разрабатывать рекомендации и инструкции для аппарата
администрации края, департаментов, комитетов, отделов и
управлений, местных администраций по работе с документами и
вносить их на рассмотрение руководства администрации края;
- по поручению руководства администрации края запрашивать в
установленном порядке от департаментов, комитетов, отделов,
управлений, местных администраций информационные и справочные
материалы для подготовки необходимых документов администрации
края;
- подготавливать проекты постановлений и распоряжений главы
администрации края по вопросам, входящим в компетенцию управления
делопроизводства;
- осуществлять печатание и размножение документов,
подготовленных работниками аппарата администрации края,
определенных отделов, управлений и комитетов;
- разрабатывать и внедрять программные средства для
автоматизации работы сотрудников структурных подразделений
администрации края;
- принимать меры к оснащению рабочих мест современной
оргтехникой, устройствами и приспособлениями, повышающими культуру
управленческого труда.
IV. Организация деятельности
1. Утверждение положения, штатов и структуры управления
делопроизводства администрации края осуществляется в установленном
порядке главой администрации.
2. Управление делопроизводства администрации края возглавляет
начальник, который назначается и освобождается от должности главой
администрации края по представлению заместителя главы
администрации края, управляющего делами и несет персональную
ответственность за выполнение возложенных на управление задач.
Заместитель начальника управления, начальник протокольного отдела,
руководители подразделений также назначаются главой администрации
края. Другие работники управления назначаются и освобождаются от
должности приказами заместителя главы администрации края,
управляющего делами.
3. Начальник управления делопроизводства администрации края:
- руководит деятельностью управления и обеспечивает выполнение
стоящих перед ним задач;
- распределяет обязанности между заместителем начальника
управления, начальником протокольного отдела и другими работниками
управления;
- разрабатывает и осуществляет мероприятия по повышению
квалификации работников, занятых делопроизводством в аппарате
администрации края, отделах, управлениях, департаментах,
комитетах, местных администрациях;
- вносит предложения руководству администрации края о мерах по
улучшению организации работы исполнительных органов края по
вопросам делопроизводства, рассмотрением обращений и организации
личного приема граждан;
- несет дисциплинарную ответственность в соответствии с
действующим законодательством за невыполнение возложенных на
управление задач и функций, некачественный подбор и расстановку
кадров, неудовлетворительное состояние трудовой дисциплины среди
подчиненных, невыполнение обязанностей и неиспользование прав,
предусмотренных настоящим Положением и должностными инструкциями.
4. Работники управления в установленном порядке могут
присутствовать на заседаниях Законодательного Собрания края и его
органов, на заседаниях коллегий правительства края и
департаментов, комитетов, отделов и управлений, семинарах и других
мероприятиях, проводимых в крае.
5. Деятельность управления делопроизводства строится в тесном
взаимодействии с департаментами, комитетами, отделами и
управлениями администрации края.
6. Управление делопроизводства администрации края имеет
соответствующей формы бланки для писем, поручений и круглую печать
со своим наименованием.
Заместитель заведующего
общим отделом
администрации края
Л.М.МАРТЫНЕНКО
Приложение N 2
к постановлению главы
администрации Краснодарского края
от 12 августа 1996 г. N 350
СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
АДМИНИСТРАЦИИ КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ
---------------------¬
¦Начальник управления¦
L---------T-----------
---------------+----------------¬
¦ Зам. начальника управления, ¦
¦начальник протокольного отдела ¦
L--------------T-----------------
¦
--------T--------T-----T-----+T-----------T--------------T-----------T----T----T--------T------¬
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
---+--¬----+---¬----+--¬ ¦ -----+---¬ ------+-----¬--------+-------¬---+---¬¦----+---¬----+---¬--+--¬
¦Про- ¦¦ Отдел ¦¦ Отдел¦ ¦ ¦Отдел по¦ ¦Отдел доку-¦¦ Отдел прог- ¦¦Зав. ¦¦¦Секре- ¦¦Копиро-¦¦Маш.¦
¦то- ¦¦ писем ¦¦ слу- ¦ ¦ ¦контролю¦ ¦ментацион- ¦¦ раммно-инфор- ¦¦прием-¦¦¦тари ¦¦вально-¦¦бюро¦
¦коль-¦¦ и при-¦¦ жеб- ¦ ¦ L--------- ¦ного и ар- ¦¦ мационного ¦¦ными ¦¦¦руково-¦¦множи- ¦L-----
¦ный ¦¦ ема ¦¦ ной ¦ ¦ ¦хивного ¦¦ обеспечения ¦L-------¦¦дителе馦тельное¦
¦от- ¦¦ граж- ¦¦ пере-¦ ¦ ¦обеспечения¦L---------------- ¦L--------¦ бюро ¦
¦дел ¦¦ дан ¦¦ писки¦ ¦ L------------ ¦ L--------
L------L--------L------- ¦ ¦
---------------+---------------¬ -----------+-----------¬
¦ Помощники ¦ ¦ Дежурные по ¦
¦ зам. главы администрации края¦ ¦ администрации края ¦
¦ и заместителей председателя¦ L-----------------------
¦ правительства края ¦
L-------------------------------
Зам. заведующего общим
отделом администрации края
Л.М.МАРТЫНЕНКО
|
